Radzyń Podlaski 13 marca 2016 r.
Protokół z zebrania sprawozdawczego Okręgu Biała Podlaska za sezon 2015
- Zebranie otworzył i przywitał gości hasłem „Dobry Lot” Prezes Okręgu Biała Podlaska Marek Karpiński. Odczytał propozycję porządku zebrania – załącznik nr 1.
- Na przewodniczącego zebrania został zaproponowany kol. Marek Karpiński. W głosowaniu otrzymał jednogłośne poparcie. Na protokolantów zaproponowano kol. Zienkiewicz Daniel i Ślaz Ireneusz. Obaj wyrazili zgodę a w głosowaniu otrzymali jednogłośne poparcie.
- Do Komisji Mandatowej zaproponowano następujące kandydatury:
- Dariusz Kłos,
- Andrzej Kułak,
- Marek Czarnecki.
W głosowaniu wszyscy otrzymali jednogłośne poparcie. Po czym Komisja Mandatowa rozpoczęła pracę.
- Do Komisji Uchwał i Wniosków zaproponowani zostali:
- Paweł Przybysz,
- Edward Heller,
- Lucjan Bojek,
W głosowaniu wszyscy otrzymali jednogłośne poparcie.
- Sprawozdania z działalności Zarządu Okręgu za sezon 2015:
- Marek Karpiński odczytał sprawozdanie z działalności Prezesa okręgu za sezon 2015 – załącznik nr 2.
- Mieczysław Popławski odczytał sprawozdanie finansowe za rok 2015 – załącznik nr 3 i 4.
- Marcin Kosiorek odczytał sprawozdanie z działalności prezesa do spraw organizacji lotów za rok 2015 – załącznik nr 5.
- Przewodniczący Komisji Dyscyplinarnej Bogdan Wojewódzki odczytał sprawozdanie z działalności KD za rok 2015 – załącznik nr 6.
- Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Przemysław Kozak odczytał protokół Komisji Rewizyjnej z kontroli Zarządu Okręgu za rok 2015 – załącznik nr 7.
Po zakończeniu części sprawozdawczej przewodniczący Komisji Mandatowej Andrzej Kułak odczytał protokół w którym stwierdza się, że zebranie zostało zwołane prawidłowo. Uprawnionych do głosowania 50 delegatów, obecnych na zebraniu 37 – załącznik nr 8, 9-10 (lista delegatów z podpisami).
- W dyskusji nad sprawozdaniami poruszono sprawę Oddziału Łosice i karania hodowców naruszających przepisy lotowe. Kol. Bogdan Wojewódzki przypomniał o przestrzeganiu procedur w Komisjach Dyscyplinarnych, aby sprawy były prowadzone prawidłowo i nie było sytuacji takich, że ukarany hodowca odwołuje się do Okręgowej KD, a ta musi sprawę umorzyć bo akt oskarżenia nie spełnia warunków formalnych, nie są dotrzymane terminy określone w Regulaminie KD lub nie powiadamia się jednej ze stron sporu o terminie posiedzenia.
Innych pytań dotyczących sprawozdań nie było. - Głosowanie nad absolutorium dla Prezesa Okręgu i Zarządu Okręgu:
- Za udzieleniem absolutorium Prezesowi głosowało 36 delegatów, 1 delegat wstrzymał się od głosu.
- Za udzieleniem absolutorium dla Zarządu Okręgu głosowało 30 delegatów, 7 delegatów wstrzymało się od głosowania.
- Podjęto uchwały w sprawach:
- Uchwała nr 1/2016 Walnego Zebrania Delegatów Okręgu Biała Podlaska z dnia 13 marca 2016 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 rok Okręgu PZHGP Biała Podlaska – załącznik nr 11 – za przyjęciem uchwały głosowało 37 delegatów, przeciw 0, wstrzymało się 0.
- Uchwała nr 2/2016 Walnego Zebrania Delegatów Okręgu Biała Podlaska z dnia 13 marca 2016 r. w sprawie nadwyżki bilansowej za 2015 rok Okręgu PZHGP Biała Podlaska – załącznik nr 12 – za przyjęciem uchwały głosowało 37 delegatów, przeciw 0, wstrzymało się 0.
- Uchwała nr 5/2016 w sprawie organizacji wystawy okręgowej za sezon 2016, organizacji wystawy podejmuje się oddział ŁSK Wschód – załącznik nr 13 – za przyjęciem uchwały głosowało 37 delegatów, przeciw 0, wstrzymało się 0.
- Vice Prezes ds. Finansowych odczytał preliminarz budżetowy na sezon 2016 – załącznik nr 15.
- Głosowanie zgłoszonych uchwał do Komisji Uchwał i Wniosków:
- Wniosek nr 3/2016 w sprawie umieszczania na stronie internetowej okręgu PZHGP Biała Podlaska planu lotów Okręgowych oraz współzawodnictwa lotowego Okręgu przed rozpoczęciem sezonu lotowego – załącznik nr 13 – za przyjęciem uchwały głosowało 37 delegatów, przeciw 0, wstrzymało się 0.
- Wniosek nr 4/2016 w sprawie zmiany nazwy Oddziału ŁSK Wschód na ŁSK Łuków – załącznik nr 13 – za przyjęciem uchwały głosowało 37 delegatów, przeciw 0, wstrzymało się 0.
- Wniosek nr 6/2016 w sprawie odgórnego ustalenia sposobu rozliczania kosztów lotów rejonowych w Okręgu PZHGP Biała Podlaska. Po krótkiej dyskusji sprawa została przekazana do realizacji Zarządowi Okręgu za pośrednictwem oddziałów i rejonów lotowych – załącznik nr 13 – za przyjęciem uchwały głosowało 13 delegatów, przeciw 14, wstrzymało się 10.
- Wniosek nr 7/2016 o zwiększeniu liczby lotów maratońskich w sezonie 2016 i kolejnym – załącznik nr 14 – wniosku nie poddano pod głosowanie. Zarząd Okręgu ma wyciągnąć wnioski po sezonie 2016 i jeśli będzie zainteresowanie wśród hodowców zaproponuje dodatkowe loty w kategorii maraton.
Przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków Paweł Przybysz odczytał protokół komisji – załącznik nr 13 i 14.
- Marek Karpiński podziękował delegatom za przybycie i zamknął zebranie.
Protokołował:
Ślaz Ireneusz
Zienkiewicz Daniel
Załączniki do protokołu:
- Plan zebrania.
- Sprawozdanie Prezesa Okręgu.
- Sprawozdanie Prezesa ds. Finansowe.
- Sprawozdanie Prezesa ds. Lotowych.
- Sprawozdanie Komisji Dyscyplinarnej.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej.
8-10. Protokół Komisji Mandatowej i lista obecności delegatów.
- Uchwała nr 1/2016 Walnego Zebrania Delegatów Okręgu Biała Podlaska z dnia 13 marca 2016 r. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2015 rok Okręgu PZHGP Biała Podlaska.
- Uchwała nr 2/2016 Walnego Zebrania Delegatów Okręgu Biała Podlaska z dnia 13 marca 2016 r. w sprawie nadwyżki bilansowej za 2015 rok Okręgu PZHGP Biała Podlaska.
13-14. Protokół Komisji Wniosków i Uchwał wraz ze zgłoszonymi wnioskami 1-7.
- Wniosek nr 3/2016 w sprawie umieszczania na stronie internetowej okręgu PZHGP Biała Podlaska planu lotów Okręgowych oraz współzawodnictwa lotowego Okręgu przed rozpoczęciem sezonu lotowego.
- Wniosek nr 4/2016 w sprawie zmiany nazwy Oddziału ŁSK Wschód na ŁSK.
- Uchwała nr 5/2016 w sprawie organizacji wystawy okręgowej za sezon 2016, organizacji wystawy podejmuje się oddział ŁSK Wschód.
- Wniosek nr 6/2016 w sprawie odgórnego ustalenia sposobu rozliczania kosztów lotów rejonowych w Okręgu PZHGP Biała Podlaska. Po krótkiej dyskusji sprawa została przekazana do realizacji Zarządowi Okręgu za pośrednictwem oddziałów i rejonów lotowych.
- Wniosek nr 7/2016 o zwiększeniu liczby lotów maratońskich w sezonie 2016
i kolejnym.
- Preliminarz budżetowy na sezon 2016.
kliknij tutaj – plik w formacie PDF do pobrania z załącznikami.